警方公开记录

所有公开记录要求必须以书面形式提交。提出公开记录要求时，请提供：

• 你的名字
• 地址
• 日间电话号码
• 电子邮件地址
• 尽可能多的具体信息，使加拿大28能够及时识别正确的文件或记录
• 可能需要额外的证明文件才有资格获得记录（宣誓书、监护证明、遗产管理人/遗嘱执行人文件或其他文件）

了解有关如何索取事故/碰撞报告的更多信息

你可透过以下方式索取电子纪录：

以电子表格提交公开纪录申请

• 将司法部长批准的表格提交至ORR@lexingtonky.gov
• 向ORR@lexingtonky.gov提交书面请求

您也可以加拿大28通过提交司法部长批准的表格或以其他方式提交书面请求来请求记录：

亲临：列克星敦警察局150 E. Main St. Lexington， KY 40507周一至周五，上午8点至下午5点（节假日除外）

传真：（859）425-2270

邮件：莱克星顿警察局公开记录组，莱克星顿大街150号，肯塔基州40507

如果您正在寻找的记录由另一个机构保管和控制，请向该机构提交您的请求。如果不这样做，可能会延误你取得所需记录的时间。

一旦警察部门收到公开记录的请求，它有五个工作日的时间做出回应。收到请求的当天不算作一个工作日。例如，如果一个请求是在星期五收到的，那么请求将被完成，或者响应将在下一个星期五下班前寄出。如果不清楚您要求的是什么文件，或者您的要求含糊不清，加拿大28可能会与您联系并提出问题。

加拿大28收到的大多数请求可以在五天内处理。但是，在某些情况下，请求涉及的文件数量很大和/或不在中央位置。如果需要更多的时间来处理请求，加拿大28将在五个工作日内向您发送一封信，其中包括预计的完成日期。

处理公开记录请求涉及与所涉及的事件相关的几个因素，并可能导致某些文件被编辑（删除或省略信息）和/或免于公众检查。这些因素包括但不限于：

• 请求者与事件的关系
• 事件调查是否完成
• 如果事件涉及法庭案件，案件的状态是正在审理还是已经结案
• 事件是否特别敏感（即家庭暴力、跟踪、性犯罪、危机干预、仇恨/偏见罪行、青少年涉入）
• 个人信息（出生日期、社会保险号、地址等）
• 文件是否已超过保留计划且不再存在

每个请求的完成都包含一封回复信。这封信将随发给申请人的任何文件一起寄出。回复函具体处理请求的每个方面，并注明所有被修改和/或拒绝的文件（如果有的话）。肯塔基州修订法案包括有关州公开记录法的章节。如果发生拒绝提供信息或文件的情况，回应函将引用证明拒绝的具体KRS。

回复函将加拿大28通过电子邮件或邮寄到请求中提供的地址。如果您收到的是硬拷贝，您将被告知所请求文件的总费用（每页0.10美元，每张CD 1美元，碰撞报告5美元，邮费和其他适用的处理费）。如果您居住在费耶特县，回复信将指出，这些文件可在列克星敦警察总部（东主街150号）的前台领取。

如果您住在费耶特县以外，回复信将指示您在收到文件之前付款（付款将包括邮费）。一旦收到付款，释放的文件将邮寄到请求上提供的地址。

付款方式可以是现金、支票或汇票。

如果您在任何时候对公开记录申请有任何疑问，请致电（859）258-3675与公开记录组联系。